Algemene voorwaarden zijn bij uitstek het instrument om risico’s te voorkomen en uit te sluiten. Maar wat nu als beide partijen naar hun eigen voorwaarden verwijzen? En is het mogelijk om algemene voorwaarden van toepassing te verklaren in een offerteaanvraag? In dit artikel vind je het antwoord op deze vragen en lees je wat de rechtbank Rotterdam onlangs heeft bepaald over deze kwestie.
Meerdere algemene voorwaarden van toepassing verklaard
Op het moment dat beide contractpartijen naar hun eigen algemene voorwaarden verwijzen spreken we van een battle of forms. Om te bepalen welke algemene voorwaarden op dat moment gelden, moet worden gekeken naar artikel 6:225 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel bepaalt dat de algemene voorwaarden die als eerste van toepassing worden verklaard gelden. Dit wordt ook wel de first shot regel genoemd.
Wat nu als de wederpartij zijn algemene voorwaarden al van toepassing heeft verklaard, maar u wilt graag dat uw eigen algemene voorwaarden van toepassing zijn? Op dat moment is het mogelijk om de algemene voorwaarden van de wederpartij uitdrukkelijk van de hand te wijzen en de eigen algemene voorwaarden vervolgens van toepassing te verklaren.
Algemene voorwaarden van toepassing verklaren in een offerteaanvraag
Is het van toepassing verklaren van de algemene voorwaarden in een offerteaanvraag een first shot? Het antwoord is ja. Het uitnodigen tot het doen van een aanbod geldt namelijk volgens de Hoge Raad als een first shot. Een offerteaanvraag valt hier ook onder. Op het moment dat u uw algemene voorwaarden van toepassing verklaart in een offerteaanvraag zijn deze dus van toepassing tenzij de andere partij ze uitdrukkelijk van de hand wijst en zijn eigen voorwaarden van toepassing verklaard.
Conclusie
Op het moment dat beide partijen ieder hun eigen algemene voorwaarden van toepassing verklaren, gelden de algemene voorwaarden die als eerste van toepassing zijn verklaard. Dit kan worden overruled door de andere partij, wanneer zij de algemene voorwaarden van de wederpartij van de hand wijst en de eigen algemene voorwaarden van toepassing verklaart. Daarnaast wordt het van toepassing verklaren van de algemene voorwaarden in een offerteaanvraag als rechtsgeldig gezien.
Wil je meer weten over de toepasselijkheid van algemene voorwaarden? Neem dan contact op met Marleen van den Broek via 06-12415148 of m.vanden.broek@gca.nl.
