Eens per jaar wordt iedereen een keer in het zonnetje gezet, namelijk met zijn of haar verjaardag. Voor de meesten blijft het bij deze ene keer. Tenzij je bijvoorbeeld secretaresse bent van beroep. Iedere derde donderdag van april is het namelijk nationale secretaressedag. De dag is in het leven geroepen om de secretaresse in het zonnetje te zetten en zo stil te staan bij zijn/haar toegevoegde waarde voor de organisatie maar ook om het imago van het secretaressevak te verbeteren.
Waarom het imago verbeteren? Het vak kent vele vooroordelen. Zo is voor velen het stereotiepe beeld van een secretaresse een vrouw in een mantelpakje met gelakte nagels die alleen maar koffie en thee haalt. Daarbij zou haar uiterlijk een belangrijke rol spelen bij het wel of niet aangenomen worden. Natuurlijk moet een secretaresse representatief zijn, omdat ze toch het visitekaartje van een bedrijf is. Tot haar takenpakket behoort onder andere voor koffie en thee zorgen. Maar het secretaressevak houdt zo veel méér in dan alleen dat. Na 2 maanden als stagiaire werkzaam te zijn bij advocatenkantoor Goorts + Coppens heb ik geconstateerd dat het secretariaat voor een belangrijk deel verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de organisatie. Zij nemen zo veel mogelijk werk uit handen van de advocaten, zodat die zich volledig kunnen richten op waar ze goed in zijn: het behandelen van juridische zaken.
De meningen over secretaressedag zijn verdeeld. De een hecht er waarde aan, de ander vindt het onnodig of weer iets dat bedacht is door de commercie. Maar ach, ik denk maar zo, als je iemands dag met een klein gebaar goed kunt maken – ook al vind je de reden waarom zelf overdreven, dan wil je dat moment aangrijpen, want…… zorgen voor een lach op iemands gezicht, daar word je zelf toch ook vrolijk van?!
Maarten Kuunders
Stagiair afdeling Financiën
